Link2

10 Myths about Bookkeepers Bookkeeping is a quiet profession that has been getting some attention in recent years. More and more businesses are beginning to understand the need to hire a bookkeeper. Some even consider outsourcing the job to an independent bookkeeper who organizes the books for several companies. If you are toying with the idea of getting one, disabuse yourself of these myths before doing so. Bookkeepers are to be feared There are lots of professions to be scary about but bookkeeping isn’t one of them. This sentiment notwithstanding, many people are surprisingly scary of their bookkeepers. Some bookkeepers think this fear isn’t necessarily for the bookkeepers but for what they fear the bookkeeper is about to say. Nothing is worse than a call from your bookkeeper in tax season saying you need to see them because something looks off. Bookkeepers aren’t scary at all and if there’s anything wrong with your books, it’ll get sorted. Send your bookkeeper a friendly message today. Accounting Software should replace bookkeepers There’s been quite an ado about accounting software and how they should “replace” bookkeepers. This software might be able to complete the work of 10 bookkeepers in a quarter of the time, but what they can’t do is manage themselves and keep your business' finances arranged and kept ready. Even with this new software, you’ll need a bookkeeper who can manage them as well as offer some advisory suggestions. Bookkeepers are math whizzes A pretty common misconception about bookkeeping is that bookkeepers are whizzes at math. Many people figure that since bookkeepers spend their time balancing books and tracking down financial transactions, they must be geniuses maths. Although most of it has to do with math, it isn’t anything advanced as people think. It’s safe to say that bookkeepers aren’t maths geniuses. When outsourcing your bookkeeping to someone, don’t imagine them hunched over a table having fun with figures. Most of them are regular people who do a good job of managing the financial transactions of businesses. A good part of bookkeeping has to do with carefulness and accuracy more than solving complicated math problems in short periods of time. Bookkeepers just do data entry Reducing bookkeepers to the level of entry-level clerks is one of the saddest myths of bookkeeping. People make offhand statements to bookkeepers that mean that all they do is enter data into the software. There is more to a bookkeeper than putting down data in a spreadsheet. Experienced bookkeepers provide invaluable services for their companies. Only big businesses need a bookkeeper Another widely believed myth is that bookkeepers are for the big wigs whose companies are worth millions of dollars. Small businesses don’t need bookkeepers to manage their books. Wrong! Bookkeepers don’t come for one size of business. Every business, small or big could do with a professional bookkeeper managing their books. If you’re running a small business and doing the books is your idea of a nightmare, outsource the chore. Get a bookkeeper. Accountants are better than Bookkeepers Bookkeepers are different from accountants and don’t have the same work so running a comparison between the two professions is wrong. Accountants are a step above bookkeepers in terms of job description although they depend on the work of bookkeepers to do their own jobs well. A bookkeeper records all the financial transactions made by a business while the accountant analyses and audits the data. This is why outsourcing the bookkeeping is a common practice. One bookkeeper can manage two or more businesses. Neither is better than the other but both work in tandem for the financial well-being of the business. turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije turske serije Bookkeepers are Dangerous third party I could see how this misconception has grown. Bookkeepers have assessed to and record transactions for businesses. It stands to reason that they will be privy to a lot of sensitive financial information. Even more scary than a bookkeeper knowing this information is a bookkeepersharing this information. You don’t have to fear bookkeepers. They are bound by professionalism and trust. Your information is very safe with them. Bookkeepers don’t come cheap! Well, why should they come cheap in the first place? No reason at all. While they aren’t cheap, they also don’t cost an arm and a leg. Bookkeepers charge a pretty good fee to help manage your business. The average bookkeeper goes home with $40,000 every year. Are bookkeepers cheap? No, but their charges won’t hurt your balance. I can do my bookkeeping myself This myth is birthed from the one that says that bookkeeping is a fancy name for data entry. Once people hear this, they figure out that they can manage their bookkeeping themselves without prior knowledge. Wrong! There’s a whole lot more to bookkeeping that you wouldn’t be able to do so let the qualified person do it. Although in some instances, outsourcing your bookkeeping leaves room for you to focus on your business. When you get a bookkeeper, you lose control of your business The money is where things happen, yes, but bookkeepers hardly deal with money or have control over the business. The job of a bookkeeper is to track and take note of all financial transactions made by the business. Let these myths go and see bookkeepers in a better light!